Access 7

موضوع: Access 7 10/14/2010, 12:38

النمــاذج
هي شكل آخر من طرق إدخال البيانات في الجدول ويمكن من خلال معالج النماذج تحديد نوع النموذج الذي نريد إنشاءه.
إنشاء نموذج بسيط بواسطة النماذج التلقائية:
1- ننقر التبويب نماذج ثم جديد .
2- ننتق من القائمة " نموذج تلقائي عمودي " أو نموذج تلقائي جدولي ....
3- نحدد من القائمة المنسدلة السفلية اسم الجدول أو الاستعلام المراد نمذجته .
4- ننقر زر موافق.
حفظ النموذج :
ملف / حفظ ... ثم إعطاء الاسم الذي يدل عليه.

الفصل الثامن
التقارير
التقرير : هو تلخيص لمعلومات موجودة في جدول واحد أو أكثر .
يمكن تزويد التقرير بما يلي:
• تنسيق جذاب .
• وضع تحطيطات ورسوم بيانية .
• رؤوس وتذييلات صفحات تعرف المعلومات .
• رسوم تحسن مظهر التقرير.
الطرق المختلفة لإنشاء التقرير : يقوم آكسس بواسطة معالج التقارير التلقائية بإنشاء تقرير بسيط وفقاً للبيانات الموجودة حالياً في الجدول .
1- ننتق التبويب تقارير .
2- نشغل إنشاء تقرير باستخدام المعالج.
3- ننتق الجدول أو الاستعلام المراد إنشاء تقرير له من الحقل جداول / استعلامات,
4- ننتق الحقول من " الحقول المتاحة " المراد إظهارها من هذا الجدول أو الاستعلام حيث يتم ترحيله إلى خانة " الحقول المحددة "
5- ننقر التالي ثم رغبتك في الفرز.
6- التالي ثم اختيار التخطيط والاتجاه.
7- التالي ثم اختيار النمط.
8- التالي ثم إعطاء اسم للتقرير.
إدراج معلومات في رأس أو تذييل الصفحة:
طباعة التقرير:
1- ملف / طباعة.
2- نتأكد من تفعيل الخيار " الكل ".
إضافة حد وألوان:
1- نفرض التقرير في وضع المعاينة.
2- ننقر زر الأدوات في شريط الأدوات.
3- نرسم مستطيلاً.
4- نغير لون حدوده .
5- نغير لون الملء فيه.
مراجعة عامة +
إنشاء ماكرو:
هو مجموعة من الإجراءات المخزنة التي تنفذ عملية معينة.
1- ننقر علامة التبويب ماكرو ثم ننقر جديد.
2- ننقر سهم إجراء وننقر الإجراء الذي نريد مثال Run Command.
3- ننقر في القسم وسيطات الإجراء اسم الجدول في المربع الأول ثم ننقر قيمة من اللائحة المنسدلة.
4- لإضافة إجراءات أخرى إلى الماكرو ننقر سهم صف إجراء جديد ونكرر الخطوات السابقة.
5- ننقر الحفظ ونعطيه اسماً ثم موافق.
تشغيل الماكرو واختباره:
من أدوات / تشغيل الماكرو أو !.
Open table
• names
• ورقة بيانات
• تحرير
Find Record

MsgBox

Quit
الفحص
معاينة عدة جداول:
تغيير حجم الجدول ونقله:
إعادة ترتيب الأعمدة:
تجميد الأعمدة وتحريريها:
إخفاء الأعمدة وإظهارها:
تغيير حجم الصفوف والأعمدة:
الانتقال إلى سجل معين في الجدول:
إدخال سجل في الجدول:
إزالة السجلات في الجدول:
العلاقات بين الجداول:
تحديد مفتاح أساسي:
البحث عن نص:
تغيير ترتيب السجلات:
ترتيب السجلات على أساس عدة حقول:
البحث عن نص واستبداله:
معاينة سجلات باستعمال عامل تصفية:
حفظ عامل تصفية مخصص:
إنشاء نموذج بسيط بواسطة النماذج التلقائية:
حفظ النموذج :
إنشاء استعلام من الصفر:
تعديل استعلام : إضافة حقل ، إزالة حقل.
تحديد معايير في الاستعلام:
توسيع المعايير في الاستعلام:
تقييد المعايير في الاستعلام:
التقرير :
إدراج معلومات في رأس أو تذييل الصفحة:
طباعة التقرير:
إضافة حد وألوان:
ماكرو:
تشغيل الماكرو واختباره:

أنشئ قاعدة بيانات باسم شركة الرحمة تتضمن جدولين
الأول باسم المندوبين (رقم المندوب-اسم المندوب-المدينة)
الثاني باسم الطلبيات (رقم الطلبية – رقم المندوب-الكمية-سعر الكغ – تاريخ الطلبية – تاريخ التسليم)
استفد من النسخ واللصق في ملء سجلات الجدول الثاني.
حدد المفتاح الأساسي في كلا الجدولين.
أضف الحقل " نقدي " الى الجدول طلبيات.
أنشئ العلاقة بين الجدولين وحدد نوعها؟
افتح كلا الجدولين واعرضهما بآن واحد على الشاشة أمامك.
أغلق الجدول مندوبين.
أعد ترتيب الأعمدة في الجدول طلبيات.
عرّض الأعمدة في الجدول طلبيات.
زد ارتفاع الصفوف في الجدول
جمد العمود الأول فيه ثم حرره.
اخف العمود الكمية ثم أظهره
أدخل سجلاً جديداً في الجدول طلبيات
أزل سجلين من هذا الجدول.
ابحث عن طلبية تمت بتاريخ معين وعين ما هو الفارق في تفعيل أحد خياري الحقل بالكامل وأي جزء من الحقل
افرز السجلات على أساس الكمية تصاعدياً.
افرز السجلات على أساس رقم المندوب والكمية تصاعدياً.
البحث عن رقم مندوب واستبدله بآخر (ليس استبدالاً كلياً)
صفّ الجدول طلبيات حسب رقم المندوب (3)
احفظ عامل التصفية هذا باسم هذا المندوب
* أنشئ نموذجاً بسيطاً بواسطة النماذج التلقائية ثم احفظه .

أنشئ استعلاماً باسم دفتر اليومية ويتضمن الحقول التالية كمية الطلبية – سعر الكغ – تاريخ الطلبية – تاريخ التسليم
أضف الى دفتر اليومية حقل نقدي وأزل حقل تاريخ التسليم.
أنشئ منه استعلاماً باسم الديون الأقدم من 1-1-2002 ؟ ......
أنشئ من دفتر اليومية استعلاماً طلبيات عام 2001 ؟ ......
أنشئ من دفتر اليومية استعلاماً طلبيات عام 2001 للمندوب الثالث ؟ ......
أنشئ من دفتر اليومية استعلاماً طلبيات عام 2001 أو الكميات التي تعدت كميتها 500 كغ ؟ ......
أنشئ من دفتر اليومية استعلاماً أضف فيه حقلاً حسابياً للقيمة الصافية.
أنشئ من دفتر اليومية استعلاماً أضف فيه حقلاً حسابياً لمربع سعر الكغ.
أنشئ نموذجاً لدفتر اليومية واحفظه بنفس الاسم.
أنشئ تقريراً لدفتر اليومية واحفظه بنفس الاسم وأدرج فيه ترويسة للتقرير وتذييل له.
أنشئ تقريراً لدفتر اليومية واحفظه باسم ما وأدرج فيه ترويسة للصفحة وتذييلاً لها.

موضوع: رد: Access 7 10/14/2010, 16:44

رائع رائع
مشكورررررررررررررررر
يا أخي الغالي

موضوع: رد: Access 7 10/14/2010, 23:08

نورت الموضوع محمود بردك

» Access 5
» Access 1
» Access 2
» Access 3
» Access 4