MohammadZaidan
فريق هندسة الحواسب
الجنس : 
عدد المساهمات : 829
 | موضوع: Access 2  10/14/2010, 12:22 | |
| الفصل الثالث
إنشاء قاعدة بيانات جديدة
تصميم قاعدة البيانات:
يعد التصميم خطوة مهمة في إنشاء القاعدة ومعرفة ما هو نوع كل حقل في الجدول مسبقاً قبل البدء بملء السجلات .
تصميم الجداول:
بدلاً من وجود جدول واحد كبير يمكن إنشاء عدة جداول واحد للذاتية مثلاً والآخر للدرجات بالنسبة للقاعدة مدارس.
ترسيخ العلاقات بين الجداول:
لاستخراج البيانات من عدة جداول نحتاج إلى ترسيخ العلاقات الضرورية بين الجداول من خلال استعمال حقل مشترك.
تحديد مفتاح أساسي:
المفتاح الأساسي هو حقل واحد أو عدة حقول يُعرف قيمة كل سجل في الجدول بشكل خاص ، إلا أنه ليس إلزامياً .
إنشاء قاعدة بيانات:
يمكن باستعمال أحد المعالجات ، أو قاعدة بيانات فارغة حيث يجب تسميتها مسبقاً .
إنشاء جداول في قاعدة البيانات:
• في معاينة التصميم: يجب تحديد الحقول ونوع بياناتها وحجمها وتعيين المفتاح الأساسي وحفظ الجدول.
• في معاينة صفحة البيانات: يتم إدخال البيانات فوراً فيعين آكسس نوع الحقل تلقائياً ويعين حجماً افتراضياً وبعد أن نحفظ الجدول ونغلقه يطلب آكسس تحديد المفتاح الأساسي أو يعين واحداً.
• بواسطة معالج جدول: ننتقي ما نريده حسب المعالج .
خطوات إنشاء الجدول:
• تحديد حقول الجدول.
• تحديد نوع البيانات في كل حقل.
• تحديد حجم كل حقل.
• تعيين المفتاح الأساسي.
• حفظ الجدول.
استخدام معالج الجداول:
جداول / جديد ... نقر مزدوج على معالج الجداول.
ننقر مهني .
نختار الجدول المناسب.
ثم متابعة الخيارات
تعيين مفتاح أساسي:
لحقل لا يمكن أن يتكرر في سجلين .. الزر الأيمن في هامش الحقل في عرض التصميم / مفتاح أساسي.
تطبيق:
1- أنشئ قاعدة بيانات اسمها Schools ذات جدولين :
ذاتية: بالحقول : الرقم الذاتي-الاسم-العنوان-رقم الهاتف-السنة الدراسية.
درجات: بالحقول: الرقم الذاتي – رياضيات – فيزياء – كيمياء.
2- فرز لجدول الذاتية حسب الاسم – حسب السنة الدراسية – حسب رقم الهاتف .
3- تصفية جدول الذاتية حسب السنة الدراسية-حسب العنوان.
| |
|
