إدارة المشروعات

موضوع: إدارة المشروعات 10/7/2010, 23:03

إدارة المشروعات
1- تعريف المشروعات:

• يمثل المشروع : سلسله من الأنشطة يتم تصميمها للتوصل إلي نتائج محددة في حدود موازنة معينة وفي إطار محدد .
• لكل مشروع بداية واضحة ونقاط نهائية محددة ، وله أيضا مجموعة محددة من الأهداف ، وتتابع الأنشطة التي تتم أثناء تنفيذ المشروع .

2 - تحديد الرؤية:

• تعد الدراية الكاملة بما يمكن أن يحققه المشروع عنصرا جوهريا لضمان أن يحقق المشروع القيمة المتوقعة منة _ من ثم يجب أن تحدد "الرؤية" الخاصة بالمشروع بالاشتراك مع أعضاء فريق العمل بالمشروع وراعي المشروع في شكل رسالة شاملة تتضمن تلك الرؤية. .
1. كن طموحا علي قدر ما تستطيع ، ولكن تجنب الالتزام بالمستحيل .
2. ضع رؤية موجزة للمشروع حتى تتجنب النتائج الغامضة .
3. تأكد من موافقة الجميع علي صياغتك لرؤية المشروع المستقبلية .

3 - وضع الأهداف:

• عندما تتم الموافقة على "الرؤية" الخاصة بالمشروع ؛ عليك أن تضع هدفا واضحة تقيس تطور العمل بالمشروع كما تقيس نجاحه النهائي .
• احصل على موافقة جميع من يعنيهم الأمر على أهداف المشروع.
• تأكد من أن الأهداف التي وضعتها قابلة للقياس.
• فكر في مدى ارتباط كل "هدف " بالمشروع عندما يتم تحقيق هذا الهدف.
• كن مستعدا دائما للتخلي عن أي هدف تكون أولويته منخفضة.

4- تحديد أنشطة المشروع:

• يمكنك الآن أن تقوم بوضع الخطة بمزيد من التفاصيل ، قم بتدوين كل الأنشطة المطلوبة لتحقيق الأهداف مع تقسيمها إلى مجموعات بحيث يكون من السهل عليك أن تحدد ما الذي تقوم به ، ومتى ، ومن الذي سيقوم بالعمل.
• أعمل جاهدا على التشاور مع الجميع بشكل كبير قبل تصميم قائمة الأنشطة .
• حاول توصيف كل نشاط مدرج في القائمة في جملة قصيرة أو جملتين .
• عليك بمراجعة الأنشطة للتأكد من أنك لم تغفل عن أي نشاط.

تخطيط أنشطة المشروع

5- تخصيص موارد المشروع:

• قبل المشروع في تنفيذ أي مشروع ، عليك أن تدرس بعناية تامة متطلبات الموارد والموازنة المالية المطلوب تخصيصها للمشروع ، إذ أن جدوى المشروع تعتمد عليك وعلى فريقك ، وذلك من خلال قدرتك على تبرير حجم الإنفاق المطلوب للمشروع ومقارنة هذا الإنفاق بالفوائد المستهدفة بحيث يتضح أن الفوائد أميز للمؤسسة.

دراسة الموارد البشرية

6- ترتيب أنشطة المشروع:

• لا يعني بالضرورة أن تبدأ جميع الأنشطة معا في نفس الوقت للوفاء بتوقيتات تكملة المشروع النهائية ، ومن ثم عليك بترتيب الأنشطة ترتيبا منطقيا ، مع تقدير المدى الزمني المطلوب لإنهاء النشاط
• تذكر أن هناك بعض الأنشطة التي يمكن تنفيذها بالتوازي سويا.
• اطلب من كل شخص مسئول عن القيام بنشاط معين أن يقدر توقيتات البدء في النشاط والانتهاء منه.
• استعن بمشورة الخبراء عند قيامك برسم شبكة المشروع لأول مرة.

» إدارة المخاطر
» حل مشكلة :تم تعطيل إدارة المهام من قبل المسؤول